PoC: okadis EU-DSGVO Cockpit auch für Schweizer Datenschutz erprobt
Das okadis EU-DSGVO Cockpit (oDC) ist nicht nur erfolgreich bei unseren deutschen Kunden im produktiven Einsatz. Wie es sich im Rahmen eines „Proof of Concept“ herausgestellt hat, kann das zertifizierte okadis Produkt auch zur Einhaltung der Schweizer Datenschutzbestimmungen eingesetzt werden. Das im September 2020 beschlossene „Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz“ (DSG) ähnelt in vielen Aspekten zwar der DSGVO, setzt dabei aber auch eigene Akzente.
Die Pax, ein Schweizer Versicherungsunternehmen, war auf der Suche nach einer passenden, SAP-basierten Lösung zur Einhaltung der DSG. Ein wichtiges Argument dabei war die Möglichkeit der Datenanonymisierung in SAP (statt Löschung). In seiner Recherche ist das Versicherungsunternehmen auf okadis und das oDC aufmerksam geworden und hat dazu eine Anfrage bzgl. eines möglichen Einsatzes des Produktes gestellt. Recht schnell wurde ein gemeinsamer PoC vereinbart - nach dem Erstkontakt vergingen gerade einmal sechs Wochen bis zum erfolgreichen Abschluss der Tätigkeiten.
Das Vorgehen war dabei wie folgt:
- Woche: Anfrage per E-Mail, Terminabstimmung
- Woche: Initiales Remote-Meeting mit Produktvorstellung
3./4. Woche: Erstellung und Abstimmung des Angebots für PoC in Remote-Sessions
4./5. Woche: Vorbereitung PoC und Auslieferung oDC auf Sandbox, Remote und per E-Mail
- Woche: Vor Ort Einsatz von okadis in der Schweiz - Workshops und Implementierung der Anforderungen sowie Abschluss und Übergabe der Dokumentation
Da die Schweizer DSG den Europäischen DSGVO sehr nahe sind, war es einerseits möglich eine „out of the box“ Implementierung für den SAP Standard durchzuführen. Andererseits konnten aber auch, aufgrund der mittlerweile im Produktivbetrieb erprobten Expertise von okadis, kundenspezifische Anforderungen (zu Eigenentwicklungen) berücksichtigt und implementiert werden. Mit Abschluss des vor Ort Einsatzes war es schließlich möglich die Ergebnisse des oDC-Laufs live auf dem Kundensystem zu begutachten und auszuwerten.
Ob sich aus dem PoC nun weitere Aktivitäten oder gar eine mögliche Einführung des oDCs ergeben werden, liegt nun in der Hand unseres Kunden. Wir sind gespannt!