Das okadis EU-DSGVO Cockpit geht in die nächste Phase der EuroPriSe Zertifizierung

EuroPriSe Zertifizierung des okadis EU-DSGVO Cockpits (oDC)

Nach erfolgreichem Abschluss des Pre-Audits geht okadis nun in die nächste Stufe. Mit dem angestrebten EuroPriSe Zertifikat möchten wir unseren Kunden einen weiteren Nachweis erbringen, dass das oDC und die dazugehörigen Arbeitsvorgänge bestens zur Einhaltung der DSGVO-Compliance genutzt werden kann.

Im Fokus des DSGVO-Audits stehen neben den Verarbeitungsvorgängen auch der technische und fachliche Abdeckungsgrad des okadis EU-DSGVO Cockpits.

Das Produkt okadis EU-DSGVO Cockpit (oDC)

Das okadis DSGVO Cockpit (oDC) ist eine eigenständige Lösung im okadis Namensraum und „out of the box“ mit dem Standard-Template direkt nach der Installation in SAP ERP sowie S/4 einsatzbereit. Die Lösung ist vom Design her sehr einfach anpassbar und erweiterbar. Das Einbeziehen weiterer Datentöpfe (Kundentabellen) mit personenbezogenen Daten bedarf daher in der Regel eines Customizing bzw. ist mit geringer Implementierung (Stichwort: Mikro-Funktionen) integrierbar.

Die Installation beinhaltet, wenn gewünscht, die Datenermittlung, die fachliche Bewertung/Interpretation gemäß EU-DSGVO anhand eines transparenten Entscheidungsbaums sowie die Möglichkeit der Sperrung (über SAP-ILM) und Anonymisierung in den jeweiligen Modulen.

Funktionsübersicht

  • Zentrales Entscheidungscockpit für den Fachbereich (kontinuierliche Transparenz und wiederholbare/rhythmische Ausführung)
  • Abbildung des gesamten DSGVO Lebenszyklus (Sperre, Entkopplung und Anonymisierung)
  • Standardprüfkriterien (d.h. bereits vollständig vorhandene Implementierung) für: SAP FI, FI Debitoren, FI Kreditoren, BCA Kontokorrent, CML Darlehen und TRM Geld, Devisen, Derivate und Wertpapiere inkl. Zahlungsverkehr und Änderungsbelege etc.
  • Standardtemplate für die Anonymisierung personenbezogener Daten im SAP (ca. 400 betroffene Felder)
  • (exportierbare) Gesamtengagementanzeige d.h. Partner -> Beziehungen -> Geschäfte für die Auskunftspflicht
  • Erweiterungsfähig für Kundenspezifika
  • lauffähig unter ERP und S/4 (Stichwort S4 Finance)
  • Wartung und Support durch okadis in Eschborn

Unkompliziert und unverbindlich! Sie möchten mehr Informationen? Wir sind für Sie da!
Email: service@okadis.de

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